Így szervezz meg egy sikeres csapatépítőt 10 egyszerű lépésben

hirdetes

Csapatépítő szervezése 10 egyszerű lépésben: így lesz tökéletes a céges csapatépítő

VN

Egy csapatépítő rendezvény megszervezése elsőre nyomasztónak tűnhet, főleg, ha még sosem csinált hasonlót. Ezért 10 lépésben összegeztük, mit tegyél, hogy egy emlékezetes és jó hangulatú összejövetelt szervezhess. Miközben megtervezed a csapatépítő programokat, kövesd ezt a 10 egyszerű lépést, hogy biztosan minden simán menjen!   

Csapatépítő tréning szervezése 10 egyszerű lépésben

1.    Kezd el a tervezést időben!

Mi az aranyszabálya bármilyen sikeres program megszervezésének? Minél több időt hagysz magadnak a felkészüléshez, annál egyszerűbb lesz ez a folyamat.
Szakértők szerint egy 100 fő alatti esemény esetén nagyjából 4-6 hétre van szükség. 
Ahhoz, hogy minden előkészületi feladatot határidőre elvégezhess, készíts egy táblázatot, amiben feltünteti ezeket!

2.    Állíts össze egy szervezőcsapatot!

Valószínűleg tisztában vagy vele - vagy most kezdesz ráébredni -, egyedül megszervezni egy teljes rendezvényt nem a világ legegyszerűbb dolga. Egy erre összeállított csapat azonban segíthet neked a kisebb feladatok elvégzésében, illetve kikérheteted a kollégái véleményét, ha valamiben nehezen tudsz dönteni. 

Egy szervezőcsapat arra az esetre is jól jöhet, ha valakinek át kell adni a vezető feladatot, túl sok egyéb munka, vagy szabadság esetén. 

3.    Határozd meg a csapatépítő célját!

Egy kitűzött cél segíthet, hogy a program ne csak élvezetes, de egyben hatékony is legyen. De ha a főnök nem adott tudtára pontos információkat ezzel kapcsolatban, és a sötétben tapogatózol, itt van néhány alap kérdés, amit feltehetsz magadnak, hogy tisztább képet kapj:

hirdetes

Az alapkérdések: Ki? Mit? Hol? Miért? Mikor?
Ezekre a kérdésekre pedig próbálj meg minél részletesebb választ adni!
De vegyünk is egy példát: 

Ki: a marketinges csapat, 20 fő
Mit: szórakoztató feladatokat
Hol: A legjobb csapatépítő helyszín a Balaton-felvidéken, Kristály Hotel Ajka
Miért: egy sikeres negyedév megünneplésére
Mikor: augusztusban

Ezek után állítsd össze a válaszait egy mondattá, és kész is van egy leegyszerűsített terv a csapatépítőhöz: 
Egy összejövetel keretében szeretnénk megünnepelni a marketinges csapattal a mögöttünk hagyott sikeres negyedévet, augusztusban, a Kristály Hotelen.

4.    Állítsd össze a meghívandó dolgozók listáját!

Lehetséges, hogy ez a lépés csak annyiból áll majd, hogy számba veszed hány fő dolgozik egy bizonyos részlegen (pl. marketingesek – 20 fő). De lehetnek olyan esetek is, amikor annak eldöntése, hogy ki lesz, illetve nem lesz meghívva kicsit több energiát vesz majd igénybe. 
Ha elbizonytalanodnál a lista készítése közben, ezeket a kérdéseket tedd fel magadnak: 
-    Meghatározott-e, hogy kik vehetnek részt, vagy bárki feliratkozhat, aki szeretne jönni?
-    Mennyi a maximum létszám, ami belefér az anyagi keretekbe, illetve a rendezvény helyszín befogadóképességébe?

hirdetes
-    Meg lesznek-e hívva az otthonról dolgozó személyek?

Ezek megválaszolásával, már képes leszel a vendégek listájának összeállítására. 

5.    Készíts egy részletes vázlatot a költségekről!

Ennek a legjobb módja, ha átbeszéled a főnököddel, mennyi áll rendelkezésre az esemény finanszírozására. Ha azonban nem kapsz meghatározott keretet, kérdezz körbe az előző csapatépítő programokról, így megállapíthatod a költségeket illető hozzávetőleges nagyságrendet. Próbálj meg realisztikusan gondolkodni, de mindig hagyj helyet az esetleges váratlan kiadásoknak. 

Nagyvonalakban az alábbi csoportokra kell majd szétosztanod a rendelkezésre álló keretet:
-    Odautazás és parkolás.
-    Rendezvényhelyszín foglalás. 
-    Étel és ital. 
-    A tervezett elfoglaltságok költségei. 

Ezeknek a felvázolására, és a költségek nyomon követesére érdemes egy Excel táblázatot készítenie. 
 

A további teendőkhöz lapozz a következő oldalra!

hirdetes

Ha tetszett ez a cikk, oszd meg ismerőseiddel, kattints ide:

MEGOSZTÁS MEGOSZTÁS MEGOSZTÁS

Ezek is érdekelhetnek

hirdetes
További cikkek ebben a témában

Szótár

Birsalmasajt

Birsalmasajt: Esetében tradícionális magyar édességről beszélhetünk. A birsalmasajt... Tovább

Siófok

Siófok: A Balaton déli partjának fővárosa, a magyar tenger nyári szórakozó központja.... Tovább

Tovább a lexikonra
Érdekességek Hírek Utazás
X
Kövess minket facebookon!