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Geburtstags-Party-Organisation

Die perfekte Geburtstagsparty – Planung, Tipps, Deko und mehr

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Zu den jedes Jahr wiederkehrenden Partys gehören die Geburtstagspartys bzw. Geburtstagsfeiern, die je nachdem wie alt man geworden ist, ganz unterschiedlich ausgestaltet sein können. Eine 1. Geburtstag Feier oder Kindergeburtstagsparty besitzt nunmal ein anderes Rahmenprogramm als eine Geburtstagsparty zum 30. Geburtstag.

Trotzdem wollen wir versuchen dieses jährliche, feierliche Event auf einen Nenner zu bringen und ein paar hilfreiche Tipps und Ideen zusammentragen, die helfen sollen eine tolle und erinnerungswürdige Geburtstagsfete auf die Beine zu stellen.

Geburtstags-Party-Organisation

 

Die Geburtstagsparty planen

 

Inhaltverzeichnis für schnelle Leser

  • 1 Die Geburtstagsparty planen
  • 2 Das Outfit für die Geburtstagsfete
  • 3 Essen, Trinken und passende Dekoration
  • 4 Partymusik auf einer Geburtstagsparty – Ja oder Nein?

 

Wie bei den meisten Partys ist eine gute Vorbereitung die halbe Miete. Über ein paar grundsätzliche Dinge muss man sich Gedanken machen. Hierzu gehört zunächst, wann man eigentlich feiern möchte. Soll am Abend vor dem eigentlich Geburtstag gefeiert werden, so dass man „reinfeiern“ kann? Oder soll am eigentlichen Geburtstag die Party steigen?

 

Tipp: Man kann sich leider den Wochentag für eine Party nicht aussuchen. Damit die meisten Gäste auch Zeit finden und am nächsten Tag nicht früh zur Arbeit müssen, empfiehlt sich ein Freitag oder Samstag als Partytag. Open End Party garantiert.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Location d.h. Wo genau soll soll die Geburtstagsfete stattfinden? In den eigenen vier Wänden? In einem Club oder einem Vereinsheim? Es sollte eine Location gewählt werden, die genügend Platz für alle eingeladenen Gäste bietet. Sie sollte einerseits nicht zu klein sein, so dass sich alle auf die Füße treten aber auch anderseits nicht zu groß, da sonst aufgrund der schieren Größe keine ausgelassene Stimmung aufkommen kann. Es gilt ein gesundes Mittelmaß zu finden was natürlich auch immer mit dem zur Verfügung stehenden Budget in Einklang gebracht werden muss. Folgende Ideen für eine Geburtstagspartylocation können wir empfehlen: 

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  • Lounge oder Bar mieten
  • Geburtstagsfeier im Beachclub eurer Stadt
  • Partyboot anmieten und auf dem Wasser feiern
  • Gartenlaube als Location nutzen und eine Gartenparty veranstalten
  • Dorfscheune als urige Partylocation umgestalten
  • hirdetes
  • Party im Vereinsheim
  • Berghütte mieten und alle Gäste dort hin einladen
  • Karaoke Bar buchen (siehe hierzu auch Karaoke auf Party)

 

Der nächste Punkt wäre die Frage wer denn alles eingeladen werden soll. Feiert man im engsten Kreis ist die Einladungsliste relativ kurz. Soll die Geburtstagsparty einen größeren Rahmen haben, kann quasi der ganze Freundeskreis eingeladen werden. Das Erstellen einer Gästeliste ist im Vorfeld sehr hilfreich und ermöglicht den Überblick zu behalten. Es soll schließlich auch jeder Platz finden. Auch Für Essen und Trinken will gesorgt sein und die Menge abzustimmen ohne zu wissen wie viele Leute eigentlich kommen, ist etwas schwierig.

 

Ist die Liste erstellt, können die Einladungen geschrieben werden. Es empfiehlt sich stylische Geburtstagseinladungskarten zu erstellen und zu schreiben und diese möglichst persönlich zu halten. 0815 kann jeder. Für eine einzigartige Party muss man sich schon etwas Besonderes einfallen lassen. Zu- und Absagen könne durchaus per Email oder SMS erfolgen. Wichtige Hinweise wie Adresse und Verkehrsanbindungen sollten nicht fehlen.

 

Tipp: Einladungen nicht zu früh und auch nicht zu spät verschicken. Als Richtwert sollten 4-5 Wochen ausreichend sein.

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